Отчётное собрание от 19.02.2022: Акт ревизионной комиссии

АКТ
проверки финансово-хозяйственной деятельности

садоводческого некоммерческого товарищества №15

за 2021 год

от 15 февраля 2022 года

Ревизионная комиссия в составе:

Скороходова Людмила Михайловна — председатель рев. комиссии

Члены комиссии: Дедюхина Лариса Николаевна

                            Волкова Светлана Георгиевна

Ревизионная комиссия докладывает собранию, что в связи с болезнью бухгалтера общества садоводов, проверка проводилась по копиям приходно-расходных документов предоставленных правлением сада.

Кассир сада предоставила к проверке копии приходных ведомостей, копии авансовых отчетов, копии актов выполненных работ. Предоставлена также бухгалтерская карточка учета прихода и расхода денежных средств.

Ревизионная комиссия установила, что по авансовым отчетам проходят только незначительные суммы, это на приобретение хоз товаров, ГСМ, малоценки. Все крупные расходы по договорам, крупные приобретения оплачивались через банковские проводки.

Из документов комиссия установила следующее:

на 1.01.2021 г. входящий остаток  составлял 371 931 руб. 72 коп. Необходимо сразу отметить, что в сумму остатка на 1.01.2021 года входит сумма долга Тагилбанка 34438 руб. 29 коп., считаем, что эта сумма не может считаться доходом. Когда Тагилбанк погасит задолженность, тогда эта сумма и встанет в доход сада.

Кассир сада Орлова Н.В. уже доложила собранию, как складывался доход.

Ревизионная комиссия доложит собранию, как сложилось в целом    выполнение приходно-расходной сметы за 2021 год:

ДОХОД входящий 371931,72    
  размер
 взноса
к-во сумма факт
за 2021
%
факт
членский взнос  (с сотки) 850 9000 7650000 7480092,32 97,78
долги по взносам     1100000 885189,43 80,47
оплата за электро энергию     3500000 3742383,61 106,93
прочие доходы     250000 425297,84 170,12
  ИТОГО   12500000,00 12532963,2 100,26
РАСХОДЫ          
Зарплата     1288800 1288803,50  
Оплата по договорам     200000 200000,00  
налоги на зарплату     700000 697355,58  
содержание общества садоводов 6500 12 78000 72000,00  
налоги     50000 14021,00  
вывоз мусора     900000 662410,89  
ГСМ (в т.ч. дизтопливо)     500000 466353,40  
ремонт и содерж техники     200000 143333,50  
приобретение основных средств, материалов и инвентаря     300000 25425 таль
 клещи
благоустройство территории СНТ №15     171931,72 145174,05  
модернизация водоснабжения: ремонт и содержание насосных, частичная замена основных водопроводов;
оборудование скважины на 9 линии Заречного района
    700000 464899,67  
кадастровые работы по оформлению земель СНТ №15     250000 123576,45  
модернизация КПП     100000 203071,50  
Судебные издержки     150000 180260,61  
модернизация Электроснабжения Основного района     1700000 1698263,71  
содержание дорог     500000 416430,00  
Оплата общесадовых расходов по электроэнергии     250000 250000,00  
оплата за э/э     4000000 4556363,15 4806363
содержание охраны     720000 720000,00  
Прочие расходы     50000 30565,03  
Представительские расходы     20000 14459,87  
Непредвиденные расходы (РКО)     43200 68942,31  
ИТОГО РАСХОДЫ     12871931,72 12441709,66  

Комиссия отмечает, что практически все расходы осуществлялись в пределах сметы.

Остановимся на самых крупных расходах:

Самая большая статья расходов – это оплата за электроэнергию. Напомню, мы с вами собрали за потреблённую электроэнергию 3 742 383 руб. 63 коп., а по счетам оплачено 4 806 363 руб. 15 коп.  В том числе 250 тыс. руб. за счёт членских взносов оплачены общесадовские расходы по электроэнергии (это работа скважин, работа насосных, работа оборудования и обогрев КПП, освещение правления и дома сторожа) и 4 556 363 руб. 15 коп. – это оплата электроэнергии потреблённой садоводами. И так, за счёт членских взносов за электроэнергию заплатили 1 063 980 руб. 14 коп.   При этом правление отмечает, что и электрики, и бригадиры постоянно проводят проверки показаний счетчиков, напоминают членам товарищества о необходимости оплатить электроэнергию. И всё же есть люди, у которых долг за электричество более 50 тысяч. Правление провело консультирование с юристами по этому вопросу. Ревизионная комиссия считает, что будет правильно предупреждать таких людей и отключать, а подключение проводить платно.

Продолжались работы по модернизации электроснабжения сада, приобретены опоры на сумму 281200 руб., СИП приобретён на сумму 530737 руб., наладка Трансформаторной подстанции 47270 руб.,  другие комплектующие материалы на сумму 269479 руб. 71 коп., по договору с ип Виноградов оплачена установка опор ЛЭП сумма 125 450 руб., произведена оплата выполненных работ по договорам 341 111 руб. 37 коп. и налоги   составили 103 015 руб. 63 коп. Всего по этой статье израсходовано 1 698 263 руб. 71 коп.

Продолжались работы по модернизации водоснабжения. Всего израсходовано 464899 руб. 67 коп. в том числе и водопровод для 1 линии Основного района. В том числе приобретены трубы на 207090 руб., на 18949 руб. пульт управления и комплектующие для скважины на 9 линии в Заречном районе, другие материалы: задвижки, клапаны, переходники 42583 руб. 67 коп., произведена оплата выполненных работ по договорам 150 750 руб. 38 коп. и налоги   составили 45 526 руб. 62 коп.

На содержание КПП израсходовано 203 071 руб. 50 коп.: это чипы для замены пропусков на 60000 руб., 99 577 руб. система видеонаблюдения, ремонт шлагбаума

36 920 руб., 5699 руб. жёсткий диск.

Приобретены таль 11 940 руб. и клещи 8073 руб. 60 коп. Приобретён насос 1450 руб., фанера 1940 руб. (для оформления схемы сада).

Приобретены светильники на 12600 руб. и фонарь 1442 руб. Светильники частично установлены, остальные на складе, как потеплеет – будут установлены.

Прочие расходы это связь 25 009 руб. 24 коп. и канц товары 5555 руб. 79 коп., Необходимо отметить, что связь, интернет оплачивается только для обеспечения работы пропускной системы и для работы терминала в правлении (без интернета терминал не работает).

На ремонт и содержание техники израсходовано 143 333 руб. 50 коп. Это колёса 73600 руб., запчасти 24108 руб., 14290 руб., 4300 руб., 3200 руб. – это крупные ремонты и мелкие ремонты на 23835 руб. На дизтопливо для техники израсходовано 180 639 руб. 97 коп.

Остаток на 1 января 2022 года составил 428 746 руб. 97 коп.

Как только выйдет на работу бухгалтер общества садоводов, комиссия проведёт ревизию основных средств, материалов, инвентаря, зданий и сооружений. Будет проведено списание использованных материалов и инвентаря, пришедшего в негодность и неподлежащий ремонту.

Комиссия доводит до вашего сведения, что все ведомости по приходованию денежных средств оформлены правильно. В правлении хранятся копии ведомостей. В тех же файлах хранятся корешки квитанций, подтверждающие оплату через установленный в правлении терминал банка «Авангард». Кассир сада также ежедневно отслеживает и разносит все платежи, которые члены товарищества производят через эквайринг и по кюар коду. По банковским операциям доход составил  4 476 105 руб. 74 коп.

Ревизионная комиссия убедительно просит членов товарищества, которые оплачивают по кюар коду и через эквайринг, более четко указывать назначение платежа и садовый адрес плательщика.

Ревизионная комиссия проверила состояние делопроизводства в саду.

Все протоколы собраний и заседаний правления оформлены в надлежащем виде: страницы пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью СНТ №15.

Ведется реестр членов СНТ №15 в электронном виде и на бумажных носителях. Посторонние лица не имеют доступа к персональным данным членов СНТ №15.

Всего в  СНТ №15 1199 участка. Свободный участок 1.  Индивидуалов —  10 человек. 55 человек имеют по два участка, 7 человек имеют по три участка, 1 человек имеет 4 участка. 65 человек не члены товарищества, как потерявшие связь с товариществом (у них долги более чем за три года).

Итого в СНТ №15 1052 членов товарищества, из них 900 членов товарищества не имеют задолженности по взносам. Учитывая отчет правления по имеющейся задолженности ревизионная комиссия предлагает продолжить работу по оформлению исковых заявлений в суд.

Ревизионная комиссия оценивает работу правления как удовлетворительная.